RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Las siguientes entidades actúan como corresponsables del tratamiento respecto a la celebración del webinar sobre el Código de autorregulación de la publicidad infantil de juguetes que se celebrará el próximo 9 de mayo de 2024:
AUTOCONTROL, Asociación para la Autorregulación de la Comunicación Comercial
CIF: G81234247
Dirección: C/ Príncipe de Vergara 109, planta 5ª, 28002 Madrid
Email: proteccion.datos@autocontrol.es
Asociación Española de Fabricantes de Juguetes (AEFJ)
CIF: G28509131
Dirección: C/ La Ballaora nº 1 bajo, 03440 Ibi, Alicante
Email: aefj@aefj.es
FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO
Finalidad 1: gestionar tu solicitud de inscripción y participación en la actividad formativa, incluyendo el envío de información relativa a esta y la gestión de la factura.
Base jurídica: ejecución del contrato o, si la formación la contrata tu empresa, el interés legítimo en tratar tus datos para la gestión de tu inscripción y participación.
Finalidad 2: si la formación la contrata tu empresa, informar a esta de tu participación y facilitarle en su caso, el correspondiente certificado de participación.
Base jurídica: el interés legítimo de tu empresa en conocer si has participado en la formación contratada por la misma.
Finalidad 3: compartir el perfil de los participantes (área profesional ―p. ej.: abogado― y entidad) con los ponentes para que puedan adecuar su exposición a esa información.
Base jurídica: el interés legítimo de los corresponsables en que la formación sea adecuada al perfil de los participantes.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Respecto de las finalidades 1 y 2, si la formación la contrata tu empresa, los datos relativos a tu participación en la actividad formativa (incluyendo, en su caso, el certificado de participación) podrán comunicarse a tu empresa para los fines indicados; y respecto de la finalidad 3, el perfil de los participantes se comunicará a los ponentes con el fin indicado. Asimismo, los datos necesarios podrán comunicarse a autoridades y organismos competentes para el cumplimiento de obligaciones legales, a los proveedores de AUTOCONTROL, como encargados del tratamiento, en el marco de su prestación de servicios (asistencia jurídica y contable, destrucción de documentación/información, y prestadores de servicios de tecnologías de la información ―p. ej.: plataforma para la celebración de la actividad formativa, alojamiento de datos y servicio de correo electrónico―).
TRANSFERENCIAS A TERCEROS PAÍSES
AUTOCONTROL tiene contratados proveedores de servicios de tecnologías de la información que actúan como encargados del tratamiento. Las transferencias a terceros países asociadas a esos servicios se realizarán, o bien basándose en una decisión de adecuación de la Comisión Europea (artículo 45 del Reglamento General de Protección de Datos), o bien en garantías adecuadas como son las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión (artículo 46 del citado Reglamento). AUTOCONTROL facilita información más detallada sobre estas transferencias en la siguiente dirección: https://www.autocontrol.es/t-proteccion-de-datos/
PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos se conservarán mientras se realizan todas las gestiones en relación con la actividad formativa. Transcurrido ese plazo, y en la medida que los datos sean relevantes, se conservarán durante el tiempo necesario para atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
DERECHOS
El interesado podrá ejercitar ante AUTOCONTROL, en la medida que sean aplicables, los siguientes derechos: acceso a los datos personales, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento, portabilidad de los datos y, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el derecho a retirarlo en cualquier momento. El interesado podrá ejercitar estos derechos, identificándose debidamente y dirigiéndose por vía postal o electrónica a las direcciones indicadas más arriba. El interesado también tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente (la Agencia Española de Protección de Datos ―www.aepd.es―) si considera vulnerados sus derechos.
ASPECTOS ESENCIALES DEL ACUERDO DE CORRESPONSABILIDAD
Los corresponsables han acordado dirigirse cada uno de ellos a sus respectivos asociados para informar el webinar. La inscripción y la participación del webinar se realizará en la plataforma propuesta por AUTOCONTROL. Con relación a la información del webinar, cada corresponsable atenderá los derechos a los que se refiere el apartado anterior respecto de sus respectivos asociados. Además, AUTOCONTROL atenderá esos derechos respecto de los interesados inscritos al webinar. Sin perjuicio de lo antedicho, cada una de estas asociaciones tratará los datos personales del interesado en sus propias bases de datos y cumplirá individualmente las obligaciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos.